论信息化管理在供销及仓储工作中的应用

发布于:2021-05-15 00:44:56

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 论信息化管理在供销及仓储工作中的应用 作者:娄继志 来源:《商场现代化》2013 年第 15 期 摘 要:随着我国商品经济的发展,信息化管理在企业供销及仓储工作中的应用更加广 泛。本文研究了目前企业在供销及仓储工作中信息化管理的现状,并提出企业供销存信息化管 理系统的设计应用方案。 关键词:信息化管理 供销 仓储 进入 21 世纪,随着市场经济体制的不断完善,企业面临的市场竞争压力不断增大。供销 和仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节,主要包括仓库订货、产品出入库、货物装卸 等环节,这些工作中会产生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特 征。因此企业必须借助先进的信息技术,建立一套科学的供销及仓储信息管理系统,促进企业 物流管理向标准化、智能化、现代化和高效化发展,信息化管理系统的建立极大地提高企业仓 储物流管理的效率,降低库存管理成本。为了提高信息管理的有效性和准确性,企业应当根据 生产经营管理的实际,在总结信息化管理系统建设的经验教训基础上,制定有针对性的供销存 信息化管理系统,进一步提升企业综合管理水*。 一、企业供销存信息化管理现状 1.信息化水*较低 现阶段,我国企业的供销存管理信息化水*较低,现有的供销存管理信息系统主要有两种 形式:一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合,这种方式不仅容易出错,而且耗费大量 的时间和人力,使得货品供销存环节效率低下,给企业带来了巨大的损失;二是使用电子标签 完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了 查询和盘点精度,但是由于现阶段标签的价格昂贵,远远高于条码,这增加了系统的成本,因 此一些企业不愿意采取这种电子标签。 2.供销存信息化管理系统设计相对孤立,缺少整体性 一些企业在进行供销及仓储信息化管理系统在设计时,没有注意到供销存与企业其他部门 之间的关系和内在联系,这导致系统的设计与应用无法为企业的物流系统以及企业的决策提供 有效的参考依据,也在很大程度上降低了企业物流系统的运行效率。同时,由于企业供销存信 息化管理系统缺乏整体性,不利于企业的战略规划和市场预测,企业市场综合竞争实力的提升 也受到很大影响。① 3.供销存系统设计存在盲目性 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 有的企业虽然已经在企业内部建立了供销及仓储的信息化管理系统,但是系统的应用效果 不佳。主要是因为供销存信息化管理系统的设计跟企业经营管理的实际相脱离,甚至供销存信 息管理系统盲目照搬照抄其他企业,或者信息化管理的专业人才不到位,导致了企业大量人 力、物力、财力的浪费。 二、信息化系统的设计与应用 基于 RFID 技术设计出一套企业供销及仓储信息化管理系统。 1.RFID 基本原理 一般,RFID 系统由 RFID 标签、读写器和天线三个部分组成。读写器通过天线发送一定 频率的信号,当 RFID 标签进入到读写器的范围之内,标签内置天线获得感应电流,经过升压 电路升压后,感应电流为标签提供能量。同时,带信息的感应电流通过射频前端电路检测到数 字信号,被送入到逻辑控制电路进行信息处理。标签将内部存储的编码信息通过内置天线发送 出去,天线接收信号后经调节器传到读写器,读写器进行信号的解调和解码,最后送到后台系 统处理。 2.系统设计与应用 (1)入库管理 入库管理流程如图 1 所示。在货物入库之前,管理员事先将待入库的物品相关信息录入系 统,在物品将要入库的时后,相关人员通过前段软件对待入库物品清单进行下载,并根据清单 对物品进行入库前检查核对。同时粘贴对应的 RFID 标签,然后让物品通过设置在门径处的固 定式阅读器,通过 RFID 标签核对信息。如果有错误警报,则退回该物品,核对完成的物品由 仓库人员上架。② (2)出库管理 仓库的相关人员通过前端软件对待出库物品清单进行下载,通过系统数据库查询物品的具 体位置。将物品下架,出库时物品通过门径处的同定式阅读器,同时阅读器通过天线读取物品 上的 RFID 标签,对物品信息进行核对识别,正确出库,否则做退回处理。 (3)库存管理 企业进销存管理系统是一个动态的过程控制系统,主要处理的是营销业务过程中的供销和 仓储活动,而且业务的发生具有时序、动态、并发的特征。具体表现为:库存量的变动,任何 入库、出库业务都会改变销售商品库内存量,库存量的变动制约着销售业务的开展,因此,这 些变动必须得到及时的反映。库存管理包括库存盘点、库存修改等,通过手持阅读器对货架上 的物品进行盘点,并与数据库中的信息进行对比,根据盘点结果进行相应的处理;对货物位置 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 的调整,对物品进行货位调整后,将调整后的物品货位信息通过手持阅读器的前端软件提交给 系统数据库以便对货物位置信息更新;退货管理,对退回的货物信息通过手持阅读器的前端软 件提交给系统数据库进行信息更新。 三、结语 目前,我国企业的供销存管理系统信息化建设程度不高,建设存在盲目性,设计孤立,缺 少整体性。基于 RFID 技术的现代供销存信息管理系统,很好的解决了入库管理、出库管理及 库存管理存在的问题,极大提高了供销存的工作效率。 参考文献: [1]陈淑敏.关于仓库信息化管理系统的设计与应用[J].中国电子商务,2012(13). [2]谭裴,侯成功.基于 RFID 技术的仓储管理系统方案设计[J].软件导刊,2012(7). 作者简介:娄继志(1973.1—)男,民族:汉族,籍贯:河南省永城市,供职单位:河南 神火集团新利达有限公司,职称:经济师,学历:本科,学位:工商管理学士学位,研究方 向:企业供销工作及经营管理

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